铁塔工作交接中的重难点

江湖7道

铁塔工作交接中的重难点

一、组建工作交接小组为确保中标后工作的顺利开展，我企业认真研读招标要求，充分的掌握了该项目特点、要求以及存在的问题。
如我企业中标，将在企业领导下成立过渡期工作交接小组，并与铁塔企业、原设计单位组成联合交接小组，对工作过渡期间需要交接的内容进行梳理，并统筹协调解决。
二、工作交接小组职责我企业过渡期工作小组组长由本次中标项目总负责人担任，负责工作小组的组织与管理，根据业主的具体要求，确定项目过渡期组织形式，制定项目过渡期实施计划并严格实行，明确进度、质量的控制者及其责任，使项目过渡期的各项工作落到实处。组长同时作为与业主、原设计单位的接口人。小组成员将从项目组骨干人员中选拔。
我企业中标后，过渡期工作小组将马上与业主取得联系，并在业主协调下积极与原设计单位联络，确定原设计单位过渡期相关负责人员。
过渡期工作小组将首先对接业主项目经理，确定工作小组及项目组成员与业主具体对接方案，对接后着手与业主确定需对接的相关资料。
三、明确交接资料（1）站点及规划信息
站点信息包括站点的经纬度、塔型、天面、设备厂家、设备数量、进出光缆数量、租用方等，我企业将以此为根据形成完整的站点信息库，作为后续设计工作的基础数据。
规划信息包括前期规划资料、已收集到的电信企业网络发展规划资料、城市规划资料和网络优化数据等。

图1-2 工作交接流程图

六、工作交接进度保障措施在过渡交接期间，我司会密切与原有设计单位进行合作，加强设计进度管理，确保按建设单位要求按时完成工程设计任务，我企业在工程项目的进度管理上采取如下措施：
1）细化和合理安排工作流程：组建起高效运作、经验丰富、沟通畅达、思维创新和人员稳定的勘察设计团队，并配备高水平的项目负责人。设计人员及时与广东铁塔相关部门进行面对面的交流，主要了解各项工程的情况及具体时间安排及要求，然后根据工程的具体要求，从广东铁塔的现有网络实际出发，深入调查研究，做好资料搜集、分析、研究工作，力争在有限的时间里将工作做深做细；另一方面，积极与各部门联系，虚心听取各方意见，以期使方案达到引导性和可操作性强的要求。
2）建立固定接口和热线联系，加强外部沟通及内部沟通。为保证信息畅通，服务及时，对外建立固定接口，设置专门联系人，建立起项目组以及更高级别直通机制，强化沟通，提高运作效率。对内强化统一管理和规范化要求。
根据工程实际情况，我企业全程采用ISO9000质量管理体系对本次工程进度进行管理，对工程的各个环节都进行跟踪管理。整个设计方案包括以下十六个阶段：
（1）项目策划、启动：对整个项目的设计流程进行策划，并制定好各个环节需要完成的设计任务和各环节的时间节点。
（2）事先引导书：结合工程实际情况，编制工程总体事先引导书和专业事先引导书。
（3）现场查勘：组织设计勘察人员，与建设单位密切沟通，并开展项目查勘、数据调研，获取设计的第一手资料。
（4）查勘报告及设计图纸：根据建设单位的设计范围和深度要求，结合查勘数据，出具查勘报告和设计图纸。
（5）设计文本及预算：根据设计图纸，结合项目投资规划，整合项目资源，出具设计文本及设计预算。
（6）设计方案及评审：根据编制项目的整套设计方案，包含设计图纸、设计文本及设计预算，并组织设计评审，就方案的合理性、可行性等方面进行评审。
（7）互提资料：通过互提资料环节对设计信息进行全面的了解。
（8）设计验证：对设计方案的验证环节确保设计方案的合理可行。
（9）设计文件审核：严格实行我企业的三级审核制度，对设计文件的格式、内容进行逐级审核，保证设计文件的质量。
（10）完成设计会审文件：根据建设单位的要求，按时出版设计并分发给建设单位的相关部门。
（11）设计会审：参加建设单位组织的设计会审。
（12）完成正式设计文本：根据设计会审纪要进行修改完善，并提交最终的设计文本。
（13）设计批复：以建设单位设计批复确定的建设方案、建设规模和投资为依据，引导工程建设。
（14）正式设计合同签订：根据设计批复情况，签订正式设计合同。
（15）设计交底：配合建设单位对项目实施过程中的各个环节进行设计引导，提供咨询和技术服务。
（16）施工配合：对项目施工的全过程进行跟踪、配合。
对于工程项目设计进度，我方做如下承诺：
我方将在委托之日起2日内向具体项目业主提交项目组人员组织结构、设计进度和组织计划。
我方将在委托之日起3个工作日内向具体项目业主提交设计方案，由具体项目业主指定代表签字确认。我方承诺，可应具体项目业主要求的时间适当提前提交。
自具体项目业主通知之日起10个工作日（以工期为准）内，我方完成设计及其修正任务，并提交完整的设计文件（包括全套文件的电子文档），由具体项目业主最终会审并由指定代表签字确认。我方承诺，将根据具体项目业主的要求适当提前提交。
具体项目如有特殊设计周期要求的，以具体项目业主要求为准。
同时针对16个关键节点做以下时间进度安排：

表1-3 工作交接设计进度安排表

        

序号

         

设计阶段

         

工程安排进度表（天）--设计阶段10天

         

施工配合

     
        

1

         

2

         

1

         

2

         

2

         

1

         

1

         

70天

     
      

1

      

项目策划

      

√

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

   
     

2

      

事先引导

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

   
     

3

      

现场勘查

      

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4

      

完成查勘报告及图纸

      

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5

      

设计文本及预算

      

　

      

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6

      

设计方案评审

      　
      　
      

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7

      

互提资料

      

　

      

　

      

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8

      

设计验证

      

　

      

　

      

　

      

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9

      

设计文件审核

      

　

      

　

      

　

      

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10

      

完成设计会审文件

      

　

      

　

      

　

      

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11

      

设计会审

      

　

      

　

      

　

      

　

      

√

      

　

      

　

      

　

   
     

12

      

完成正式设计文本

      

　

      

　

      

　

      

　

      

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13

      

设计批复

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

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14

      

正式设计合同签订

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

√

      

　

      

　

   
     

15

      

设计交底

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

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16

      

施工配合

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

　

      

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   七、过渡期质量保障措施在过渡交接期间，我司将认真学习铁塔企业质量要求，密切与现有设计单位配合，对过渡期承接的项目，严格按照铁塔企业和我司的质量要求进行质量控制。
1、设计控制目标 我企业将把广东铁塔的工程设计作为院重点工程实施管理，具体陈述如下：   
（1）管理等级:院级管理工程设计项目；   
（2）质量目标：确保质量为优秀设计；
（3）质量标准：整个设计阶段严格按国家现行有关设计规范、规程，强制性条文和标准进行设计，设计深度符合企业依据《通信工程设计文件编制深度规定》编制的各专业设计深度要求 ；
（4）质量控制：整个设计阶段严格按照ISO9001的国际质量标准体系制定的YADI《质量保证手册》实施运行管理；
（5）保证措施：加强本工程设计项目组的全面管理，严格实行设计质量、设计进度、现场服务的奖罚制度。
（6）我企业承诺在设计过程中会与广东铁塔、施工队、监理、厂家、原设计院等单位密切联系和合作，对本工程项目的各个单位工程设计与广东铁塔进行紧密的沟通和协商，特别是在方案制定阶段，充分体现整体规划思路和精神。  
2、设计质量承诺及保证措施 （1）为使广东铁塔资金的有效投入，确保设计质量，从规划、设计方案到施工图设计文件交付，严格按照ISO9001的国际质量标准体系制定的YADI（质量保证手册）实施运行管理。   
（2）严格按国家现行有关设计规范、规程、强制性条文和标准进行设计。  
（3）所设计的项目优良品率确保100%。
（4）按国标、行业标准以及铁塔有关规定提交通过施工图审查的设计文件。
（5）实施项目质量责任制，项目负责人——各专业负责人——单项负责人——各专业设计人。如出现重大质量问题，分别处罚责任人设计产值的5%，10%，15%。  
通过有计划地开展设计输入和输出的评审，设计过程中阶段性输出的评审和验证，以及设计确认，设计更改等活动，实施全过程的设计控制，确保设计输出，满足规定的要求，保证设计质量得到控制。
八、其他注意事项1、进度方面根据项目情况，勘察设计人员与地市分企业进行交流，及早熟悉物业、施工、监理等有关部门接口人员，获取电话、邮箱等联系方式并收集相关资料；分组进行实地勘察，收集现场第一手资料；与各地市分企业交流勘察情况，并形成现场勘察初步小结；勘察结束后，向省企业主管及相关部门汇报勘察情况及方案变动情况，并对现场未能解决的遗留问题进行讨论，最后形成会议纪要和最终方案；进行勘察资料的系统整理工作，并提供详细的设备清单；
为确保工程如期完成，根据工程规模和进度要求拟定进度计划十分必要，拟定进度计划如下：

表1-4 具体工作进度计划表

        

任务名称

         

工期

         

备注

     
      

设计委托或中标通知

      

1个工作日

      

　

   
     

与建设单位项目负责人沟通及工程组事先引导会

      

2个工作日

      

   
     

组织协调、现场查勘前期准备工作

      

1-2个工作日

      

　

   
     

现网数据调查收集

      

1-3个 工作日

      

　

   
     

原设计单位图纸及项目资料收集

      

7－10个工作日

      

与建设规模关系较大

   
     

平台账号、工作接口及流程

      

1-2个工作日

      

   
     

其他事宜

      

*见备注

      

由建设单位控制

   

2、应急方面在面对突发事件时保证人员的稳定及移动电话、电子邮件等联系方式的畅通，以便双方及时沟通。
同时加强首问负责制，要求不论建设单位因突发事件找谁，不论是否是本人负责的内容，都要负责联系相关人员给以明确答复，不得推脱让建设单位的人再自行联系其他人员。
在应对突发事件的过程中，大家将严格实行国家的有关法律法规，敬重并贯彻甲方的意见，维护甲方的利益，把向甲方提供优质的应急服务。
我企业本着想业主之所想，急业主之所急。在项目服务过程中积极应对突发事件，与业主密切配合，随时随地提供全过程、全方位的服务，保证各项工作的顺利进行。
我企业对进度补救措施有一套完整的方案，当进度出现问题时，规范应急项目承接工作和措施。确保客户的应急服务需求得到快速、合理、准确的解决。
我企业任何设计人员在接到客户的应急项目时，需要快速反映，初步了解客户的需求，对于简单的问题要求30分钟内完成对客户的对接工作，需要有专业人员马上进行实行的项目，马上通知相关专业的负责人进行解决，并要求在客户规定的时间内回复问题，并提出解决方案。
遇到突发进度项目时，服务团队进入专人负责制度，对接人员对该应急项目负全责，可跨越所有服务团队和专业人员，有权利调动企业的所有资源完成应急项目的设计工作。
通信工作涉及到多专业时，各专业必须在第一时间安排设计人员到现场与甲方进行充分沟通，了解应急项目和用户需求。由专业人员对接相应专业，做到专一性、专业性，及时补救进度问题。